— Juridisch
Privacybeleid
In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag en welke rechten je hebt. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Laatst bijgewerkt: 17 juni 2026
1. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Aanmeldgegevens vrijwilligers (beschikbaarheid, voorkeursonderdelen)
- Sponsoraanvragen (bedrijfsnaam, contactpersoon, budgetindicatie, bericht)
- Ticketinformatie via onze ticketpartner ticketpartner
- Technische gegevens (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's) via noodzakelijke cookies
- Statistiek- en marketinggegevens — uitsluitend met jouw toestemming
2. Doelen van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- Het organiseren van het festival en bijbehorende communicatie
- Het beantwoorden van vragen en het afhandelen van aanmeldingen
- Coördinatie van vrijwilligers en sponsoren
- Beveiliging en goede werking van de website
- Statistieken om de website te verbeteren (alleen met toestemming)
- Eventuele nieuwsbrieven of marketing (alleen met toestemming)
3. Grondslagen
Voor iedere verwerking gebruiken wij een wettelijke grondslag uit de AVG:
- Toestemming — voor optionele cookies, nieuwsbrieven en marketing.
- Uitvoering van een overeenkomst — bij ticketverkoop en samenwerking met sponsors/vrijwilligers.
- Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging, fraudepreventie en het beantwoorden van contactverzoeken.
- Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor administratie en belastingen.
4. Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contactverzoeken: 12 maanden
- Vrijwilligersgegevens: tot maximaal 2 jaar na laatste editie
- Sponsorgegevens: gedurende de samenwerking + wettelijke bewaartermijn
- Financiële/administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Cookievoorkeuren: tot maximaal 12 maanden of tot je ze wijzigt
5. Derden en verwerkers
Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op basis van een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst. Categorieën van ontvangers:
- Hosting & databaseplatform: Delicious Media
- E-mailprovider: info@deliciousmedia.nl
- Ticketpartner: ticketpartner
- Statistieken (optioneel, op basis van toestemming): google analytics
- Accountant / administratiekantoor: Delicious Media
Doorgifte buiten de EER vindt alleen plaats met passende waarborgen, zoals de EU-modelcontractbepalingen.
6. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering ("vergetelheid")
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht van bezwaar
- Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken
- Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl
Stuur een verzoek naar info@openluchtfilmfestival.nl. We reageren binnen 4 weken.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking en regelmatige beveiligingsupdates.
9. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.
10. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact op via info@openluchtfilmfestival.nl of per post via het adres bovenaan deze pagina.